VIGILANT KI Poststelle

Zentrale Poststelle auf Autopilot

Automatisierte Erfassung, semantische Klassifikation und Weiterleitung eingehender Anfragen per E-Mail – schnell, sicher & DSGVO-konform lokal auf eigener Hardware.

Intelligente Texterkennung

Eingehende E-Mail & Anhänge Modernes OCR für Briefe & Scans, um alle Inhalte zuverlässig auszulesen.

KI-gestützte Klassifikation (LLM)

Large Language Modelle (LLMs), die auf deutsche Geschäfts- und Behördensprache „fine getunt“ wurden machen eine semantische Analyse von eingehenden Mails & Dokumenten; worum geht es, wer will was von wem für wen, bis wann automatische thematisch und nach Dringlichkeit sortiert. E-Mail Triage per Künstliche Intelligenz.

Automatische Zuständigkeitszuweisung

Klassifizierung erfolgt nach Ihren vorgegebenen Themen; finden den richtigen Ansprechpartner in Ihrem Haus – automatische Weiterleitung nach Themen, Unterthemen und Buchstaben möglich.

DSGVO- & Compliance-sicher

Volle Kontrolle über Datenverarbeitung – lokal on premise in der eigenen DMZ smtp oder per localhost mit lokalem Audit Datenbank.

Bisherige Arbeitsweise

Mit der Vigilant KI-Poststelle.

Geringe Hardware Voraussetzung

Lauffähig lokal on premise auf Consumer Hardware (CPU reicht), einfach zu skalieren.

Startklar in unter 30min

Keine Integration in eigene Systeme, Docker installieren, Mailserver Credentials eingeben, Behörde/ Verwaltungsstelle einrichten; Mailweiterleitungen, Themen, Unterthemen und Buchstaben und sofort startklar.

Preisstruktur

Jahreslizenz mit fixe Preisen pro Poststelle, Verwaltungseinheit oder Behörde. ROI ab dem ersten Monat.